Sparker i gang arrangementet

Kick Off har i en årrekke levert arrangementsløsninger til kunder med alle mulige ønsker. De jobber med arrangement over hele landet, og har i tillegg jobbet på steder som Dublin, Amsterdam, København, Krakow og på Island.
Byrået ledes av gründer Petter Wavold, og han har en rekke dyktige ansatte med seg på laget.
Blant disse finner vi Astrid Cecilie Ringen, Heidi Uvsløkk og Ida Kvithammer. Det er disse tre som denne gangen forklarer hva Kick Off AS driver med.
 

– Vi kan fungere som totalleverandør eller delleverandør til for eksempel kurs, konferanser, kundetreff og julebord forklarer Astrid Cecilie Ringen, som er en av prosjektlederne i byrået.
Hun forklarer at de kan skaffe foredragsholdere, musikk, underholdning eller aktiviteter om det ønskes.
– Vi kan ordne det aller meste, sier de tre trivelige jentene, som forklarer at de også kan fungere som en kreativ sparringspartner om kunden ikke er sikker på hva som ønskes. Målet er å skape det produktet som er best for kunden.

Ringen mener noen kanskje er litt redde for å bruke eksterne når noe skal arrangeres, fordi de tror det blir for dyrt, selv om størrelse på budsjett kan avtales.
– Det blir ikke så dyrt som mange frykter, sier hun. Når man tenker på antall timer som brukes på et slikt arrangement, så veier det opp for prisen, mener Ringen.
Dette er tid som kan brukes på andre ting enn å sitte og planlegge noe man kanskje ikke er sikker på hvordan skal gjennomføres.

Alle de tre er naturligvis enige om at sjansen for å få et vellykket arrangement er betydelig større om man bruker profesjonelle med erfaring på området.
– Bruker en kunde oss, vil de få et proft arrangement, sier de tre. De forklarer at de kan skape et arrangement som virker mer sammensatt, og som gir opplegget en rød trå.
– I tillegg er det en stor fordel at kunden kan slappe av å nyte øyeblikket istedenfor å være den som må sørge for at gjestene har det bra. Den jobben tar vi, forklarer Ringen.

I forbindelse med for eksempel en produktlansering for et firma, kan de ordne med alt fra logistikk til hotell, foredragsholdere, underholdning og banketter. Ingenting blir oversett, og Kick Off sørger for at alt går knirkefritt.
– Det viktigste er at en kunde bestiller i god tid før arrangementet, forklarer de. Datoer og rammer bør settes tidlig for å gi god tid til planlegging og gjennomføring.

Tekst & foto: Vemund S. Finstad